Secrétaire administratif - Service technique

Le service

Le Centre Public d'Action Sociale de Watermael-Boitsfort organise un examen de recrutement à l'emploi de Secrétaire administratif pour son service technique.

Fonction

Secrétaire technique

Mission:

Gérer les aspects administratifs et techniques liés aux dossiers du service technique et être la personne ressource de terrain afin d’assurer la coordination des travaux sur les sites assignés.

Complémentairement à cette mission, le Secrétaire administratif exerce la mission de conseiller en prévention.

Activités (liste non exhaustive)

• Contrôler l’exécution, la qualité, l’avancement et la conformité des travaux sur chantier et travaux pour les sites assignés au regard des cahiers des charges.
• Assurer un suivi pour tous les sites concernant les travaux de toiture, d’électricité, de câblage (data), de téléphonie et l’achat de mobilier.
• Analyser et comparer les offres concernant les marchés publics de faible montant.
• Participer aux réunions de chantier.
• Assurer le traitement des factures et le suivi des litiges.
• Effectuer les états des lieux des logements et visites des candidats locataires des Logements Pour Personnes Âgées our du Patrimoine privé
• Gérer la flotte de véhicules (achat, réparations, entretien).
• Gérer les clés de l’ensemble des bâtiments du CPAS.
• Apporter une assistance à l’élaboration du planning des ouvriers de l’équipe technique.
• Assurer un suivi hebdomadaire du Plan Journalier d’Action.
• Assurer le suivi pour tous les sites concernant la sécurité des bâtiments (alarme intrusion et incendie)

Conseiller en prévention

Mission:

Assister et conseiller l’employeur, les membres de la ligne hiérarchique et les travailleurs dans l’application des mesures visées par la loi de gestion des risques visé par l'arrêté royal du 27 mars 1998 relatif à la politique en matière de bien-être des travailleurs lors de l'exécution de leur travail.

Activités

• Participer à l’élaboration d’une politique de prévention en matière de bien-être au travail et d’un système dynamique de gestion des risques.
• Assurer une surveillance et une gestion des accidents de travail.
• Assurer un contrôle périodique et réglementaires de la sécurité technique, des lieux de travail.
• Proposer des procédures et des directives claires.
• Former, informer et sensibiliser les travailleurs.
• Rédiger des rapports.

Profil

Sont admissibles à l’examen, les candidats qui, à la fin de l’appel public, répondent aux conditions suivantes :

Etre porteur du titre d’études requis pour accéder à l’emploi à conférer : enseignement supérieur de type court et assimilé (graduat, baccalauréat).

Pour pouvoir être nommés par recrutement, les candidats doivent remplir les conditions d’admissibilité suivantes :

a) ne pas être déchu des droits civils et politiques

b) être de conduite irréprochable

c) avoir satisfait aux obligations des lois sur la milice

d) avoir les aptitudes physiques requises

e) satisfaire aux obligations des lois linguistiques (connaissance suffisante écrite ou informatisée et orale de la 2ème langue attestée par le Selor)

f) réussir l’examen de recrutement à l'emploi de Secrétaire technique.

Offre

Nous offrons deux emplois statutaires de secrétaire technique.

Pour pouvoir être nommés par recrutement, les candidats doivent avoir réussi l'examen de recrutement à l'emploi de secrétaire technique.

Les candidats qui auront obtenu les minima requis à l'ensemble des épreuves de l'examen seront versés dans une réserve de recrutement valable deux ans.

Le traitement mensuel brut de début est fixé à 2.904,84 € minimum – 4.443,85 € maximum au taux actuel de liquidation des traitements des services publics, majoré des allocations et indemnités réglementaires (prime de bilinguisme 200,05 €).

Les candidatures exclusivement écrites sont reçues jusqu’au lundi 28 octobre 2024 inclus.

- par voie postale au siège du CPAS de Watermael-Boitsfort au 68 boulevard du Souverain à 1170 Watermael-Boitsfort, à l'attention du Secrétaire général, Monsieur PARDON Pierre

ou

- par courriel à l'adresse job@cpas1170.brussels.